個人資料保護政策

八重野裡駕訓學校
個人資料保護政策

成立日期：2005年4月1日 / 最後修訂日期：2011年9月1日
代表董事：谷岡龍樹

一、基本方針

八重野裡駕駛學校株式會社（以下簡稱「本公司」）作為駕駛學校經營者，認識到其處理的所有個人資訊的重要性，並致力於保護這些資訊。
為了在保護個人權利和利益的同時兼顧個人資訊的有用性，我們將建立、實施、維護和完善個人資訊保護管理體系，包括政策、制度、計畫、執行、檢查和審查。

2.個人資訊的處理

我們將根據我們業務的性質和規模，適當地獲取、使用和提供個人資訊。

獲得

在獲取個人資訊時，我們將盡可能具體地說明使用目的，並且只會在實現該目的所需的範圍內進行獲取。
此外，我們將依法公平地獲取個人信息，並徵得資訊主體本人的同意。

關於使用

個人資訊將僅在預先確定的使用目的範圍內使用。我們不會將個人資訊用於超出實現該目的所需的範圍之外（即用於其他用途）。我們也將採取適當措施，防止個人資訊被用於其他用途。

關於報價

除法律另有規定外，未經相關個人同意，我們不會提供我們已取得的個人資訊。

3. 遵守法律、法規和規章

我們將遵守以下有關個人資訊處理的法律、法規、國家準則和其他標準。

• 個人資訊保護法
• 關於《個人資訊保護法》的經濟和工業部門指南
• 本公司設有營業場所的當地法規
• 其他準則

4. 個人資訊安全措施

我公司將採取以下措施，防止和糾正個人資訊的洩漏、遺失或損壞。

組織安全控制措施

我們明確界定了從事我們業務的員工在安全管理方面的職責和權限，制定並執行安全管理規章制度，並檢查這些規章制度的執行情況。

人員安全管理措施

我們將要求所有參與我們業務的員工簽署有關個人資訊的保密協議，並為他們提供教育和培訓。

實體安全控制措施

我們將採取諸如管理建築物（房間）的出入以及防止個人資訊被盜等措施。

技術安全措施

我們將實施個人資訊安全措施，例如對個人資訊和處理個人資訊的資訊系統進行存取控制、採取反惡意軟體措施以及監控資訊系統。

5. 投訴和諮詢

我們已建立一套系統，用於接收我們持有其個人資訊的個人提出的投訴和諮詢。當我們收到此類投訴或諮詢時，我們將及時做出適當回應。

6. 持續改進

我們將持續完善個人資訊保護管理體系，並努力保護個人資訊安全。

7. 政策公佈與揭露

我們將透過在我們的網站上發布該政策向公眾公開，並確保我們所有的管理人員和員工都充分了解該政策，並且我們的個人資訊保護管理系統已經到位。
如需諮詢有關我們個人資訊保護政策和個人資訊處理方式的問題，請透過以下地址與我們聯絡。

個人資訊保護政策及本公司個人資訊 有關處理方面的詢問	八重野裡駕訓學校 大阪府東大阪市禦廚南 1-4-38 郵編：577-0034 電話：06-6781-1010 / 傳真：06-6788-362

關於個人信息的處理

1. 本公司處理的個人資訊及其用途

本公司處理以下個人資料。使用這些個人資訊的目的如下。
當我們直接從個人處以書面形式獲取個人資訊時，我們每次都會明確說明使用目的。

已加入我們公司 你的個人信息	在本校提供駕照考試輔導課程。 開展本校提供的課程和認證教育。 向您介紹與本校提供的課程、訓練和認證教育相關的推廣服務。 向學生介紹我校舉辦的各種活動、宣傳活動、交通安全講座等。 透過電子郵件、電話、電子郵件等方式進行調查，以便提供更好的課程。
請透過以下方式聯絡我們 與我們建立聯繫 您的訊息	與您聯繫，例如回覆您的詢問
那些申請這份工作的人， 從招聘機構到我們公司 您介紹的人的個人訊息	招聘篩選、就業相關聯繫、招聘資訊等。
前僱員的個人資訊	遵守勞動相關法律法規，以及其他緊急聯絡方式
員工個人資訊等。	員工招募和人事管理、勞動力管理等。
根據《個人資訊保護法》進行揭露 與各種請求相關的個人訊息	對每個請求作出回應

2. 向第三方提供個人資訊

除法律要求外，我們不會將您的個人資訊提供給任何第三方。

3. 個人資訊處理的委託

為了維護我們的客戶管理系統，我們將個人資訊的處理外包到必要的最低限度。

4. 關於個人資訊揭露的信息

我們接受個人或其代表提出的揭露本公司所持有的個人資訊的請求（揭露、更正、新增或刪除內容、暫停使用、刪除、暫停向第三方提供以及通知使用目的的請求）。
需要披露的資訊是我公司持有的關於該個人的個人資料。
（電腦處理和儲存的電子資訊以及記錄在紙上並歸檔以便於檢索的資訊）
本文件中所包含的個人資訊如下：

他申請入讀我們學校。 你的個人信息	申請入學時登記的個人資料。 （培訓和測試結果無需公開。）
那些申請這份工作的人， 從招聘機構到我們公司 您介紹的人的個人訊息	招聘流程結束後，申請人資料將被刪除，不會保留。 該資訊無需公開。
前僱員的個人資訊	員工資料管理軟體中登記的個人資料
員工個人資訊等。	員工資料管理軟體中登記的個人資料
根據《個人資訊保護法》進行揭露 與各種請求相關的個人訊息	由於它不作為個人資料進行管理，因此無需披露。

即使您要求揭露等，根據《個人資訊保護法》的規定，我們可能不會透露您的全部或部分資訊。
在這種情況下，我們將告知您，我們將不會透露相關資訊以及原因。
但是，如果向代理人揭露全部或部分個人資訊會違反通訊保密性，或有損害人身、身體、財產或其他權利或利益的風險，我們可能不會揭露全部或部分個人資訊。
請注意，要求揭露和通知使用目的將收取一定的費用，因此在提出請求時請考慮這一點。
此外，在要求揭露、更正等資訊時，需要提供文件證明您是相關個人或其代表。
如果您希望披露您的個人資訊，請透過以下地址與我們聯絡。
我們將把您申請所需的文件寄到您指定的地址。
請注意，即使調查顯示相關個人資訊不存在，或僅憑您以書面形式提供的資訊無法識別該個人訊息，我們也不會退還費用和郵資。
收到您提交的文件後，我們需要兩週的時間進行內部調查，請您諒解。
如果需要超過兩週的時間，我們會聯絡您告知情況。

個人資訊揭露等事宜的聯絡點	八重野裡駕訓學校 大阪府東大阪市禦廚南 1-4-38 郵編：577-0034 個人資訊諮詢台人員 個人資訊保護經理 東井茂樹

5. 自願提供個人資訊

向我們提供您的個人資訊是可選的，但請注意，如果您不提供必要的信息，您可能無法獲得我們的服務。

6. 共同使用個人資料

我們不會分享個人資料。

7. 透過個人無法辨識的方式獲取個人資訊

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8.投訴台

我們接受透過電話提出的有關個人資訊的查詢、投訴和諮詢。

投訴和諮詢台	八重野裡駕訓學校 TEL：06-6781-1010 接待時間：週一至週五 9:00-12:00，13:00-17:00 （不包括星期六、星期日、公眾假期和公司假期）