Về việc sử dụng thông tin cá nhân

Trường dạy lái xe Yaenosato
Về việc sử dụng thông tin cá nhân

Ngày thành lập: 4/1/2005 / Lần sửa đổi cuối: 9/1/2011
Giám đốc đại diện: Tatsuki Tanioka

1. Chính sách cơ bản

Công ty TNHH Trường dạy lái xe Yaenosato (sau đây gọi là "công ty chúng tôi"), với tư cách là đơn vị điều hành trường dạy lái xe, nhận thức được tầm quan trọng của mọi thông tin cá nhân mà công ty xử lý và cam kết bảo vệ thông tin đó.
Để bảo vệ quyền và lợi ích của cá nhân đồng thời xem xét đến tính hữu ích của thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ thiết lập, triển khai, duy trì và cải thiện hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân, bao gồm các chính sách, hệ thống, kế hoạch, triển khai, kiểm tra và đánh giá.

2. Xử lý thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân một cách phù hợp, có tính đến bản chất và quy mô kinh doanh của chúng tôi.

Sự mua lại

Khi thu thập thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ chỉ định mục đích sử dụng càng cụ thể càng tốt và chỉ thực hiện trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích đó.
Hơn nữa, chúng tôi sẽ thu thập thông tin cá nhân một cách hợp pháp và công bằng với sự đồng ý của cá nhân mà thông tin đó liên quan.

Về việc sử dụng

Thông tin cá nhân sẽ được sử dụng trong phạm vi mục đích sử dụng đã được xác định trước. Chúng tôi sẽ không xử lý thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng (sử dụng cho các mục đích khác ngoài mục đích đã định). Chúng tôi cũng sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp để ngăn chặn việc sử dụng cho các mục đích khác ngoài mục đích đã định.

Khả dụng

Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân mà chúng tôi đã thu thập mà không có sự đồng ý của cá nhân có liên quan, trừ khi pháp luật yêu cầu.

3. Tuân thủ luật pháp, quy định và quy tắc

Chúng tôi sẽ tuân thủ các luật, quy định, hướng dẫn quốc gia và các tiêu chuẩn khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.

• Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân
• Hướng dẫn cho khu vực kinh tế và công nghiệp liên quan đến Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân
• Các sắc lệnh địa phương mà công ty chúng tôi có địa điểm kinh doanh
• Các hướng dẫn khác

4. Các biện pháp an toàn cho thông tin cá nhân

Công ty chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp sau đây để ngăn ngừa và khắc phục tình trạng rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân.

Các biện pháp kiểm soát an ninh tổ chức

Chúng tôi xác định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của nhân viên tham gia vào hoạt động kinh doanh của chúng tôi liên quan đến quản lý an toàn, thiết lập và vận hành các quy định và quy trình quản lý an toàn, đồng thời kiểm tra tình trạng thực hiện của các quy định này.

Các biện pháp quản lý an toàn nhân sự

Chúng tôi sẽ yêu cầu tất cả nhân viên tham gia vào hoạt động kinh doanh của chúng tôi phải ký thỏa thuận không tiết lộ thông tin cá nhân và cung cấp giáo dục và đào tạo cho họ.

Các biện pháp kiểm soát an toàn vật lý

Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp như quản lý lối vào và ra tòa nhà (phòng) và ngăn chặn việc đánh cắp thông tin cá nhân.

Các biện pháp an toàn kỹ thuật

Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp bảo mật thông tin cá nhân, chẳng hạn như kiểm soát quyền truy cập vào thông tin cá nhân và hệ thống thông tin xử lý thông tin đó, các biện pháp đối phó với phần mềm độc hại và giám sát hệ thống thông tin.

5. Khiếu nại và tham vấn

Chúng tôi đã thiết lập một hệ thống để tiếp nhận khiếu nại và yêu cầu từ những cá nhân mà chúng tôi nắm giữ thông tin cá nhân và khi nhận được những khiếu nại hoặc yêu cầu đó, chúng tôi sẽ phản hồi một cách phù hợp và kịp thời.

6. Cải tiến liên tục

Chúng tôi sẽ liên tục cải thiện hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân và nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân.

7. Công bố và tiết lộ chính sách

Chính sách này sẽ được công bố rộng rãi cho công chúng bằng cách đăng tải trên trang web của chúng tôi và chúng tôi sẽ đảm bảo rằng tất cả các giám đốc điều hành và nhân viên của chúng tôi đều nhận thức đầy đủ về chính sách này và hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân của chúng tôi đã được thiết lập.
Để biết thêm thông tin về chính sách bảo vệ thông tin cá nhân và cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau.

Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin cá nhân của công ty chúng tôi Thắc mắc về việc xử lý	Trường dạy lái xe Yaenosato 1-4-38 Mikuriya Minami, Thành phố Higashiosaka, Tỉnh Osaka, 577-0034 ĐT: 06-6781-1010 / FAX: 06-6788-362

Về việc xử lý thông tin cá nhân

1. Thông tin cá nhân được công ty chúng tôi xử lý và mục đích sử dụng

Công ty chúng tôi xử lý các thông tin cá nhân sau đây. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân cũng như vậy.
Khi chúng tôi thu thập thông tin cá nhân trực tiếp từ một cá nhân bằng văn bản, chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích sử dụng mỗi lần.

Đã đăng ký vào công ty chúng tôi Thông tin cá nhân của bạn	Cung cấp các bài học về lấy giấy phép tại trường của chúng tôi. Để tiến hành các khóa học và chương trình giáo dục được chứng nhận do trường chúng tôi cung cấp. Để thông báo cho bạn về các dịch vụ khuyến mại liên quan đến các bài học, khóa học và chương trình giáo dục được chứng nhận do trường chúng tôi cung cấp. Thông báo cho học sinh về các sự kiện, chiến dịch, hội thảo về an toàn giao thông, v.v. do trường tổ chức. Tiến hành khảo sát qua thư, điện thoại, email, v.v. để cung cấp bài học tốt hơn.
Liên hệ với chúng tôi bằng cách liên hệ với chúng tôi Tôi đã nhận được một tin nhắn Thông tin của bạn	Để liên lạc với bạn, chẳng hạn như trả lời các câu hỏi của bạn
Những người đã nộp đơn xin việc, Từ các công ty tuyển dụng đến công ty của chúng tôi Thông tin cá nhân của người bạn giới thiệu	Kiểm tra tuyển dụng, liên hệ về việc làm, thông tin tuyển dụng, v.v.
Thông tin cá nhân của nhân viên cũ	Tuân thủ luật pháp và quy định liên quan đến lao động và các thông tin liên lạc khẩn cấp khác
Thông tin cá nhân của nhân viên, v.v.	Tuyển dụng và quản lý nhân sự, quản lý lao động, v.v.
Tiết lộ dựa trên Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân Thông tin cá nhân liên quan đến các yêu cầu khác nhau	Đáp ứng từng yêu cầu

2. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào trừ khi pháp luật yêu cầu.

3. Ủy thác xử lý thông tin cá nhân

Để duy trì hệ thống quản lý khách hàng, chúng tôi thuê ngoài việc xử lý thông tin cá nhân ở mức tối thiểu cần thiết.

4. Thông tin liên quan đến việc tiết lộ thông tin cá nhân

Chúng tôi chấp nhận yêu cầu từ cá nhân hoặc người đại diện của họ về việc tiết lộ thông tin cá nhân do công ty chúng tôi nắm giữ (yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa nội dung, tạm ngừng sử dụng, xóa, tạm ngừng cung cấp cho bên thứ ba và thông báo mục đích sử dụng).
Thông tin được tiết lộ là dữ liệu cá nhân mà công ty chúng tôi nắm giữ về cá nhân đó.
(Thông tin điện tử được xử lý và lưu trữ trên máy tính và thông tin được ghi lại trên giấy để có thể dễ dàng tìm kiếm)
Thông tin cá nhân có trong đây như sau:

Anh ấy đã nộp đơn xin nhập học vào trường chúng tôi Thông tin cá nhân của bạn	Dữ liệu cá nhân được đăng ký khi nộp đơn xin nhập học. (Kết quả đào tạo và kiểm tra không được tiết lộ.)
Những người đã nộp đơn xin việc, Từ các công ty tuyển dụng đến công ty của chúng tôi Thông tin cá nhân của người bạn giới thiệu	Dữ liệu của người nộp đơn sẽ bị xóa sau khi quá trình tuyển dụng hoàn tất và không được lưu giữ. Không được tiết lộ thông tin.
Thông tin cá nhân của nhân viên cũ	Dữ liệu cá nhân được đăng ký trong phần mềm quản lý dữ liệu nhân viên
Thông tin cá nhân của nhân viên, v.v.	Dữ liệu cá nhân được đăng ký trong phần mềm quản lý dữ liệu nhân viên
Tiết lộ dựa trên Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân Thông tin cá nhân liên quan đến các yêu cầu khác nhau	Vì thông tin này không được quản lý như dữ liệu cá nhân nên không thể tiết lộ.

Ngay cả khi bạn yêu cầu tiết lộ, v.v., chúng tôi cũng có thể không tiết lộ toàn bộ hoặc một phần thông tin của bạn theo các điều khoản của Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân.
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn rằng chúng tôi sẽ không tiết lộ thông tin và lý do cho việc này.
Tuy nhiên, chúng tôi có thể không tiết lộ toàn bộ hoặc một phần thông tin cá nhân cho một đại lý nếu việc tiết lộ thông tin sẽ vi phạm tính bảo mật của thông tin liên lạc hoặc nếu có nguy cơ gây hại đến tính mạng, cơ thể, tài sản hoặc các quyền hoặc lợi ích khác của một người.
Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ tính một khoản phí cố định cho các yêu cầu tiết lộ và thông báo mục đích sử dụng, vì vậy vui lòng lưu ý điều này khi yêu cầu.
Ngoài ra, khi yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, v.v., cần phải có tài liệu xác minh rằng bạn là cá nhân có liên quan hoặc người đại diện của họ.
Nếu bạn muốn tiết lộ thông tin cá nhân của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau.
Chúng tôi sẽ gửi các tài liệu cần thiết cho yêu cầu của bạn đến địa chỉ bạn chỉ định.
Xin lưu ý rằng ngay cả khi cuộc điều tra cho thấy thông tin cá nhân được đề cập không tồn tại hoặc nếu thông tin cá nhân không thể được xác định chỉ bằng thông tin bạn cung cấp bằng văn bản, chúng tôi sẽ không hoàn lại phí và chi phí bưu chính.
Sau khi nhận được tài liệu bạn gửi, chúng tôi muốn xin gia hạn thời gian là hai tuần làm việc để tiến hành điều tra nội bộ.
Nếu mất hơn hai tuần, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để thông báo.

Điểm liên hệ để tiết lộ thông tin cá nhân, v.v.	Trường dạy lái xe Yaenosato 1-4-38 Mikuriya Minami, Thành phố Higashiosaka, Tỉnh Osaka, 577-0034 Nhân viên bộ phận tư vấn thông tin cá nhân Quản lý bảo vệ thông tin cá nhân Shigeki Touchi

5. Cung cấp thông tin cá nhân tự nguyện

Việc cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi là tùy chọn, nhưng xin lưu ý rằng nếu bạn không cung cấp thông tin cần thiết, bạn có thể không nhận được dịch vụ của chúng tôi.

6. Sử dụng chung dữ liệu cá nhân

Chúng tôi sẽ không chia sẻ dữ liệu cá nhân.

7. Thu thập thông tin cá nhân bằng các phương pháp mà cá nhân không thể nhận ra

Một số trang trên trang web này sử dụng công nghệ cookie để giúp trải nghiệm của bạn thoải mái hơn. Điều này không xâm phạm quyền riêng tư của bạn hoặc gây ra bất kỳ tác động tiêu cực nào đến máy tính của bạn. Nếu bạn không muốn sử dụng cookie, bạn có thể thiết lập trình duyệt từ chối chấp nhận chúng. Tuy nhiên, việc tắt hoặc xóa cookie có thể khiến bạn không sử dụng được một số chức năng trên trang web này.

8. Bàn khiếu nại

Chúng tôi tiếp nhận các yêu cầu, khiếu nại và tư vấn liên quan đến thông tin cá nhân qua điện thoại.

Bàn tư vấn và khiếu nại	Trường dạy lái xe Yaenosato TEL: 06-6781-1010 Giờ tiếp tân: Các ngày trong tuần 9:00-12:00, 13:00-17:00 (Không tính thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ và ngày nghỉ của công ty)