व्यक्तिगत सूचना सुरक्षा नीति

याएनोसातो ड्राइभिङ स्कूल
व्यक्तिगत सूचना सुरक्षा नीति

स्थापना मिति: अप्रिल १, २००५ / अन्तिम पटक संशोधित: सेप्टेम्बर १, २०११
प्रतिनिधि निर्देशक: Tatsuki Tanioka

१. आधारभूत नीति

याएनोसातो ड्राइभिङ स्कूल कं, लिमिटेड (यसपछि "हाम्रो कम्पनी" भनेर चिनिन्छ), ड्राइभिङ स्कूल सञ्चालकको रूपमा, यसले ह्यान्डल गर्ने सबै व्यक्तिगत जानकारीको महत्त्वलाई बुझ्छ र यसलाई सुरक्षित गर्न प्रतिबद्ध छ।
व्यक्तिगत जानकारीको उपयोगितालाई ध्यानमा राख्दै व्यक्तिहरूको अधिकार र हितको रक्षा गर्न, हामी नीति, प्रणाली, योजना, कार्यान्वयन, निरीक्षण र समीक्षा सहित व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा व्यवस्थापन प्रणाली स्थापना, कार्यान्वयन, मर्मत र सुधार गर्नेछौं।

२. व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापन

हामी हाम्रो व्यवसायको प्रकृति र स्केललाई ध्यानमा राख्दै व्यक्तिगत जानकारी उचित रूपमा प्राप्त गर्नेछौं, प्रयोग गर्नेछौं र प्रदान गर्नेछौं।

अधिग्रहण
व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त गर्दा, हामी प्रयोगको उद्देश्य सकेसम्म विशेष रूपमा निर्दिष्ट गर्नेछौं र त्यो उद्देश्य प्राप्त गर्न आवश्यक हदसम्म मात्र त्यसो गर्नेछौं।
यसबाहेक, हामी जानकारी सम्बन्धित व्यक्तिको सहमतिमा कानुनी र निष्पक्ष तरिकाले व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त गर्नेछौं।
सेवा प्रयोग गर्ने बारे
व्यक्तिगत जानकारी पहिले नै निर्धारण गरिएको प्रयोगको उद्देश्यको दायरा भित्र प्रयोग गरिनेछ। हामी प्रयोगको उद्देश्य प्राप्त गर्न आवश्यक दायराभन्दा बाहिर व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डल गर्ने छैनौं (उद्देश्य बाहेक अन्य उद्देश्यका लागि प्रयोग)। हामी उद्देश्य बाहेक अन्य उद्देश्यका लागि प्रयोग रोक्नको लागि पनि उपयुक्त उपायहरू लिनेछौं।
उपलब्धता
कानूनले आवश्यक परेमा बाहेक, हामीले प्राप्त गरेको व्यक्तिगत जानकारी सम्बन्धित व्यक्तिको सहमति बिना प्रदान गर्ने छैनौं।

३. कानून, नियम र नियमहरूको पालना

हामी व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापन सम्बन्धी निम्न कानून, नियम, राष्ट्रिय निर्देशिका र अन्य मापदण्डहरूको पालना गर्नेछौं।

४. व्यक्तिगत जानकारीको लागि सुरक्षा उपायहरू

हाम्रो कम्पनीले व्यक्तिगत जानकारीको चुहावट, हानि वा क्षति रोक्न र सच्याउन निम्न उपायहरू लागू गर्नेछ।

संगठनात्मक सुरक्षा नियन्त्रण उपायहरू
हामी सुरक्षा व्यवस्थापन सम्बन्धी हाम्रो व्यवसायमा संलग्न कर्मचारीहरूको जिम्मेवारी र अधिकार स्पष्ट रूपमा परिभाषित गर्छौं, सुरक्षा व्यवस्थापन नियमहरू र प्रक्रियाहरू तयार गर्छौं र सञ्चालन गर्छौं, र यिनीहरूको कार्यान्वयन स्थिति जाँच गर्छौं।
कर्मचारी सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू
हामी हाम्रो व्यवसायमा संलग्न सबै कर्मचारीहरूलाई व्यक्तिगत जानकारी सम्बन्धी गैर-प्रकटीकरण सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्न र उनीहरूलाई शिक्षा र तालिम प्रदान गर्न आवश्यक पर्नेछ।
भौतिक सुरक्षा नियन्त्रण उपायहरू
हामी भवन (कोठा) मा प्रवेश र निकास व्यवस्थापन गर्ने र व्यक्तिगत जानकारी चोरी हुनबाट रोक्ने जस्ता उपायहरू कार्यान्वयन गर्नेछौं।
प्राविधिक सुरक्षा उपायहरू
हामी व्यक्तिगत जानकारीको लागि सुरक्षा उपायहरू लागू गर्नेछौं, जस्तै व्यक्तिगत जानकारीमा पहुँच नियन्त्रण र यसलाई ह्यान्डल गर्ने सूचना प्रणालीहरू, मालिसियस सफ्टवेयर विरुद्ध प्रतिरोधात्मक उपायहरू, र सूचना प्रणालीहरूको निगरानी।

५. गुनासो र परामर्श

हामीले व्यक्तिगत जानकारी राख्ने व्यक्तिहरूबाट गुनासो र सोधपुछ स्वीकार गर्ने प्रणाली स्थापना गरेका छौं, र जब हामीले त्यस्ता गुनासो वा सोधपुछ प्राप्त गर्छौं, हामी उचित र तुरुन्तै प्रतिक्रिया दिनेछौं।

६. निरन्तर सुधार

हामी हाम्रो व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा व्यवस्थापन प्रणालीलाई निरन्तर सुधार गर्नेछौं र व्यक्तिगत जानकारीको सुरक्षा गर्न काम गर्नेछौं।

७. नीति प्रकाशन र खुलासा

यो नीति हाम्रो वेबसाइटमा पोस्ट गरेर आम जनतालाई सार्वजनिक रूपमा उपलब्ध गराइनेछ, र हामी हाम्रा सबै कार्यकारीहरू र कर्मचारीहरूलाई यस बारे पूर्ण रूपमा सचेत गराउनेछौं र हाम्रो व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा व्यवस्थापन प्रणाली स्थापित छ भनी सुनिश्चित गर्नेछौं।
हाम्रो व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा नीति र व्यक्तिगत जानकारीको हाम्रो व्यवस्थापन सम्बन्धी सोधपुछको लागि, कृपया हामीलाई निम्न ठेगानामा सम्पर्क गर्नुहोस्।

व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा नीति र हाम्रो कम्पनीको व्यक्तिगत जानकारी
ह्यान्डलिङ सम्बन्धी सोधपुछ
याएनोसातो ड्राइभिङ स्कूल
1-4-38 Mikuriya Minami, Higashiosaka City, Osaka Prefecture, 577-0034
TEL: 06-6781-1010 / FAX: 06-6788-362

व्यक्तिगत जानकारी को संभालने को बारे मा

१. हाम्रो कम्पनीद्वारा ह्यान्डल गरिएको व्यक्तिगत जानकारी र यसको प्रयोगको उद्देश्य

हाम्रो कम्पनीले निम्न व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डल गर्छ। व्यक्तिगत जानकारी प्रयोग गरिने उद्देश्यहरू पनि निम्नानुसार छन्।
जब हामी कुनै व्यक्तिबाट सिधै लिखित रूपमा व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त गर्छौं, हामी प्रत्येक पटक प्रयोगको उद्देश्य स्पष्ट रूपमा बताउनेछौं।

हाम्रो कम्पनीमा भर्ना भएको
तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी
हाम्रो स्कूलमा लाइसेन्स प्राप्ति पाठहरू प्रदान गर्न।
हाम्रो विद्यालयद्वारा प्रदान गरिने पाठ्यक्रमहरू र प्रमाणित शिक्षा सञ्चालन गर्न।
हाम्रो विद्यालयले प्रदान गर्ने पाठ, पाठ्यक्रम र प्रमाणित शिक्षासँग सम्बन्धित प्रचारात्मक सेवाहरूको बारेमा तपाईंलाई जानकारी गराउन।
हाम्रो विद्यालयले आयोजना गर्ने विभिन्न कार्यक्रम, अभियान, ट्राफिक सुरक्षा सेमिनार आदि बारे विद्यार्थीहरूलाई जानकारी गराउने।
राम्रो पाठ प्रदान गर्न हुलाक, टेलिफोन, इमेल, आदि मार्फत सर्वेक्षण सञ्चालन गर्ने।
हामीलाई सम्पर्क गरेर सम्पर्क गर्नुहोस्
मलाई एउटा सन्देश प्राप्त भयो।
तपाईंको जानकारी
तपाईंलाई सम्पर्क गर्न, जस्तै तपाईंको सोधपुछको जवाफ दिन
रोजगारीको लागि आवेदन दिनेहरू,
भर्ती एजेन्सीहरू देखि हाम्रो कम्पनी सम्म
तपाईंले परिचय गराउनुभएको व्यक्तिको व्यक्तिगत जानकारी
भर्ती जाँच, रोजगार सम्बन्धी सम्पर्क, भर्ती जानकारी, आदि।
पूर्व कर्मचारीहरूको व्यक्तिगत जानकारी श्रम-सम्बन्धित कानून र नियमहरूको पालना, र अन्य आपतकालीन सम्पर्क
कर्मचारीहरूको व्यक्तिगत जानकारी, आदि। कर्मचारी भर्ना र कर्मचारी व्यवस्थापन, श्रम व्यवस्थापन, आदि।
व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐनमा आधारित खुलासा
विभिन्न अनुरोधहरूसँग सम्बन्धित व्यक्तिगत जानकारी
प्रत्येक अनुरोधको जवाफ दिँदै

२. तेस्रो पक्षहरूलाई व्यक्तिगत जानकारीको प्रावधान

हामी कानूनद्वारा आवश्यक बाहेक कुनै पनि तेस्रो पक्षलाई तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्ने छैनौं।

३. व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डलिङको कन्साइनमेन्ट

हाम्रो ग्राहक व्यवस्थापन प्रणालीलाई कायम राख्नको लागि, हामी आवश्यक न्यूनतम हदसम्म व्यक्तिगत जानकारीको ह्यान्डलिङ आउटसोर्स गर्छौं।

४. व्यक्तिगत जानकारीको खुलासा सम्बन्धी जानकारी

हामी हाम्रो कम्पनीद्वारा राखिएको व्यक्तिगत जानकारीको खुलासाको लागि व्यक्तिहरू वा उनीहरूका प्रतिनिधिहरूबाट अनुरोधहरू स्वीकार गर्छौं (सामग्रीको खुलासा, सुधार, थप वा मेटाउने, प्रयोग निलम्बन, मेटाउने, तेस्रो पक्षहरूलाई प्रावधान निलम्बन, र प्रयोगको उद्देश्यको सूचना)।
खुलासा गरिने जानकारी हाम्रो कम्पनीले राखेको व्यक्तिको व्यक्तिगत डेटा हो।
(कम्प्युटरमा प्रशोधन र भण्डारण गरिएको इलेक्ट्रोनिक जानकारी र सजिलै खोजी गर्न सकिने गरी फाइल गरिएको कागजमा रेकर्ड गरिएको जानकारी)
यसमा समावेश व्यक्तिगत जानकारी यस प्रकार छ:

उसले हाम्रो स्कूलमा भर्ना हुन आवेदन दियो।
तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी
भर्नाको लागि आवेदन दिँदा दर्ता गरिएको व्यक्तिगत डेटा।
(प्रशिक्षण र परीक्षणको नतिजा खुलासाको अधीनमा छैन।)
रोजगारीको लागि आवेदन दिनेहरू,
भर्ती एजेन्सीहरू देखि हाम्रो कम्पनी सम्म
तपाईंले परिचय गराउनुभएको व्यक्तिको व्यक्तिगत जानकारी
भर्ती प्रक्रिया पूरा भएपछि आवेदकको डेटा मेटाइन्छ र राखिँदैन।
यो खुलासाको विषय होइन।
पूर्व कर्मचारीहरूको व्यक्तिगत जानकारी कर्मचारी डेटा व्यवस्थापन सफ्टवेयरमा दर्ता गरिएको व्यक्तिगत डेटा
कर्मचारीहरूको व्यक्तिगत जानकारी, आदि। कर्मचारी डेटा व्यवस्थापन सफ्टवेयरमा दर्ता गरिएको व्यक्तिगत डेटा
व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐनमा आधारित खुलासा
विभिन्न अनुरोधहरूसँग सम्बन्धित व्यक्तिगत जानकारी
यो व्यक्तिगत डेटाको रूपमा व्यवस्थित नभएकोले, यो खुलासाको विषय होइन।

तपाईंले खुलासा आदि अनुरोध गर्नुभयो भने पनि, हामी व्यक्तिगत जानकारी संरक्षण ऐनको प्रावधान अनुसार तपाईंको सबै वा आंशिक जानकारी खुलासा नगर्न सक्छौं।
यस अवस्थामा, हामी तपाईंलाई जानकारी र यसको कारण खुलासा गर्ने छैनौं भनी सूचित गर्नेछौं।
यद्यपि, यदि जानकारी खुलासा गर्दा सञ्चारको गोपनीयता उल्लङ्घन हुन्छ वा कुनै व्यक्तिको जीवन, शरीर, सम्पत्ति, वा अन्य अधिकार वा हितहरूलाई हानि पुर्‍याउने जोखिम हुन्छ भने, हामी एजेन्टलाई व्यक्तिगत जानकारीको पूर्ण वा आंशिक खुलासा गर्न सक्दैनौं।
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि प्रयोगको उद्देश्यको खुलासा र सूचनाको लागि अनुरोधहरूको लागि एक निश्चित शुल्क लिइनेछ, त्यसैले कृपया यो कुरालाई ध्यानमा राखेर आफ्नो अनुरोध गर्नुहोस्।
यसको अतिरिक्त, खुलासा, सुधार, आदि अनुरोध गर्दा, तपाईं सम्बन्धित व्यक्ति वा उनीहरूको प्रतिनिधि हुनुहुन्छ भनेर प्रमाणित गर्ने कागजात आवश्यक पर्दछ।
यदि तपाईं आफ्नो व्यक्तिगत जानकारी खुलासा गर्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया हामीलाई निम्न ठेगानामा सम्पर्क गर्नुहोस्।
हामी तपाईंको अनुरोधको लागि आवश्यक कागजातहरू तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको ठेगानामा पठाउनेछौं।
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि अनुसन्धानले प्रश्नमा रहेको व्यक्तिगत जानकारी अवस्थित नभएको पत्ता लगाए पनि, वा तपाईंले लिखित रूपमा प्रदान गर्नुभएको जानकारी प्रयोग गरेर मात्र व्यक्तिगत जानकारी पहिचान गर्न नसकिने भए पनि, हामी शुल्क र हुलाक लागत फिर्ता गर्ने छैनौं।
तपाईंले पेश गर्नुभएको कागजातहरू प्राप्त गरेपछि, हामी हाम्रो आन्तरिक अनुसन्धानको लागि दुई व्यावसायिक हप्ताको अनुग्रह अवधिको लागि अनुरोध गर्न चाहन्छौं।
यदि दुई हप्ता भन्दा बढी समय लाग्यो भने, हामी तपाईंलाई जानकारी गराउन सम्पर्क गर्नेछौं।

व्यक्तिगत जानकारी प्रकटीकरण, आदिको लागि सम्पर्क बिन्दु। याएनोसातो ड्राइभिङ स्कूल
1-4-38 Mikuriya Minami, Higashiosaka City, Osaka Prefecture, 577-0034
व्यक्तिगत जानकारी परामर्श डेस्क कर्मचारी व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षा प्रबन्धक शिगेकी टुची

५. व्यक्तिगत जानकारीको स्वैच्छिक प्रावधान

हामीलाई तपाईंको व्यक्तिगत जानकारी प्रदान गर्नु ऐच्छिक छ, तर कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यदि तपाईंले आवश्यक जानकारी प्रदान गर्नुभएन भने, तपाईंले हाम्रा सेवाहरू प्राप्त गर्न सक्षम नहुन सक्नुहुन्छ।

६. व्यक्तिगत डेटाको संयुक्त प्रयोग

हामी व्यक्तिगत डेटा साझा गर्दैनौं।

७. व्यक्तिले पहिचान गर्न नसक्ने तरिकाहरूद्वारा व्यक्तिगत जानकारीको प्राप्ति

यस वेबसाइटका केही पृष्ठहरूले तपाईंको वेबसाइटको अनुभवलाई अझ सहज बनाउन कुकीज भनिने प्रविधि प्रयोग गर्छन्। यसले तपाईंको गोपनीयता उल्लङ्घन गर्दैन वा तपाईंको कम्प्युटरमा कुनै प्रतिकूल प्रभाव पार्दैन। यदि तपाईं कुकीहरू प्रयोग गर्न चाहनुहुन्न भने, तपाईं आफ्नो ब्राउजरलाई तिनीहरूलाई स्वीकार गर्न अस्वीकार गर्न सेट गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, कुकीहरू असक्षम पार्ने वा मेटाउने कार्यले तपाईंलाई यस वेबसाइटका केही प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नबाट रोक्न सक्छ।

८. गुनासो डेस्क

हामी टेलिफोन मार्फत व्यक्तिगत जानकारी सम्बन्धी सोधपुछ, गुनासो र परामर्श स्वीकार गर्छौं।

गुनासो तथा परामर्श डेस्क याएनोसातो ड्राइभिङ स्कूल
टेलिफोन: 06-6781-1010
स्वागत समय: हप्ताको दिन ९:००-१२:००, १३:००-१७:००
(शनिबार, आइतबार, सार्वजनिक बिदा र कम्पनी बिदा बाहेक)

संपर्क

यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्न छ भने,
यदि यो तुच्छ कुरा हो भने पनि,
कुनै पनि प्रश्न भएमा हामीलाई सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।

[स्वागत समय]
९:००-२१:०० (सप्ताहांतका दिनहरू)
८:००-१९:०० (शनिबार, आइतबार र बिदाका दिनहरू)
[आवेदन समय]
९:३०-१९:०० (सबै दिन)

पहुँच

जांच

電話

हालका विद्यार्थीहरू

जानकारीको लागि सोधपुछ र अनुरोधहरू