八戸ノ里ドライビングスクール
個人情報保護方針

制定日:2005年4月1日 / 最終改定日:2011年9月1日
代表取締役:谷岡 樹

1.基本方針

株式会社八戸ノ里ドライビングスクール(以下、当社)は、自動車教習所の運営事業者として、取り扱う全ての個人情報について、重要性を認識し、保護に取り組みます。
当社は、当社が個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するために、方針、体制、計画、実施、点検及び見直しを含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善いたします。

2. 個人情報の取り扱いについて

当社は、当社の事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。

取得について
個人情報を取得する場合には、利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において行います。
また、個人情報の取得は、個人情報のご本人の同意のもとに、適法かつ公正な方法で行います。
利用について
個人情報を利用は、事前に定めた利用目的の範囲内で行います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための適切な処理を講じます。
提供について
取得した個人情報は、法令で定める場合をのぞき、個人情報のご本人の同意なく提供することはいたしません。

3. 法令・規範の遵守について

当社は、以下の個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  • ・JIS Q 15001
  • ・個人情報の保護に関する法律
  • ・個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン
  • ・当社が事業所を置く地域の条例
  • ・その他ガイドラインなど

4. 個人情報の安全対策について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための取り組みとして以下の事項を実施します。

組織的安全管理措置
安全管理について当社の業務に従事する者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備運用し、その実施状況を確認します。
人的安全管理処置
当社の業務に従事する者に対し、個人情報に関する非開示契約を締結し、教育・訓練などを実施します。
物理的安全管理処置
入退館(室)の管理、個人情報の盗難の防止などの処置を実施します。
技術的安全管理処置
個人情報及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視などの個人情報に対するセキュリティ対策処置を実施します。

5. 苦情及び相談について

当社は、個人情報のご本人からの苦情及び相談を受け付ける体制を整備し、苦情及び相談を受け付けた場合は、適切、かつ、迅速な対応を行います。

6. 継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、個人情報保護に取り組みます。

7. 方針の公開と開示

この方針は、当社ホームページに掲載することで一般の方々に公開するとともに、当社の役員、従業員に周知徹底し、個人情報保護マネジメントシステムを確実に実行していきます。
なお、個人情報保護方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先にて受け付けております。

個人情報保護方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ 八戸ノ里ドライビングスクール 〒577-0034 東大阪市御厨南1-4-38 TEL:06-6781-1010 / FAX:06-6788-3620 個人情報保護管理者 當内 茂樹

個人情報の取り扱いについて

1. 当社の取り扱う個人情報とその利用目的

当社は、以下の個人情報を取り扱っております。取り扱う個人情報の利用目的も以下のとおりです。
なお、直接、ご本人より直接書面により個人情報を取得する場合については、その都度、利用目的を明示いたします。

当社に入校される
お客様の個人情報
当スクールで実施する免許取得のための教習を実施するため。
当スクールで実施する講習、認定教育を実施するため。
当スクールで実施する教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝サービスなどをお知らせするため。
当スクールが行う各種イベント、キャンペーン及び交通安全講習会などの開催の案内などをお知らせするため。
よりよい教習を実施するために、郵便、電話、及び電子メールなどの方法により、アンケート調査を行うため。
当社にお問い合わせなどで
ご連絡をいただいた
お客様の情報
お問い合わせへの返信などの連絡のため
採用募集にご応募頂いた方、
人材紹介会社などから当社へ
ご紹介頂いた方の個人情報
採用審査、採用などのご連絡、採用募集のご案内など
退職者の個人情報 労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡
従業員などの個人情報 従業員の雇用及び人事管理、労務管理など
個人情報保護法に基づく開示などの
各種ご請求に関する個人情報
当該各ご請求への対応

2. 個人情報の第三者への提供について

当社は、お客様の個人情報について、法令に基づく場合を除き、第三者には提供致しません。

3. 個人情報の取り扱いの委託について

当社は、顧客管理システム保守のために、必要最低限の範囲で個人情報の取り扱いの委託を行っております。

4. 個人情報の開示などについてのご案内

当社では、本人様又はその代理人様からの当社が保有する個人情報の開示など(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び 第三者への提供の停止の求め、利用目的の通知の求め)のご請求を、受け付けます。
開示対象となる情報は、本人様に関する当社の保有個人データ
(コンピューターで処理され保有されている電子情報及び紙媒体に記録されているもので、容易に検索できるようにファイリングされている情報)
に含まれる以下のような個人情報です。

当社に入校を申し込まれた
お客様の個人情報
入校申込時に登録された個人データ。
(教習や検定の結果などは開示の対象になりません。)
採用募集にご応募頂いた方、
人材紹介会社などから当社へ
ご紹介頂いた方の個人情報
応募者のデータは、採用活動終了後、削除しており保有していないため、
開示の対象にはなりません。
退職者の個人情報 従業員データ管理ソフトに登録された個人データ
従業員などの個人情報 従業員データ管理ソフトに登録された個人データ
個人情報保護法に基づく開示などの
各種ご請求に関する個人情報
個人データとして管理していないため、開示の対象にはなりません。

当社は、開示などのお申出があった場合においても、個人情報保護法の規定に基づき、その一部又は全部について開示などをしないことがあります。
この場合においては、当社は、開示などをしない旨及びその理由をお知らせします。
なお、代理人に対しては、個人情報を開示することにより通信の秘密を侵害することとなる場合、人の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合などは、対象となる個人情報の全部又は一部を開示しないことがあります。
開示のご請求および利用目的通知のご請求の場合は、所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了承の上、ご請求をお申し出ください。
また、開示・訂正などのお申出に当たっては、対象となる個人情報に係る本人又はその代理人であることを確認できる書面が必要となります。
個人情報の開示などをご希望される方は以下の連絡先までご連絡ください。
ご請求に必要な書類をご指定の宛先に送付させていただきます。
尚、調査の結果、当該個人情報が無かった場合、或いは、書面により提供していただいた情報だけでは個人情報の特定ができなかった場合でも、 手数料および郵便料の返金はいたしかねますのでご了承願います。
ご提出書面をいただいてから、社内調査期間として、当社営業日2週間のご猶予をいただきたいと存じます。
なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡申し上げます。

個人情報開示など窓口 八戸ノ里ドライビングスクール 〒577-0034 東大阪市御厨南1-4-38 個人情報相談窓口担当者 個人情報保護管理者 當内 茂樹

5. 個人情報を提供して頂くことの任意性について

お客様の個人情報を、当社に提供して頂くことは任意となっておりますが、必要な情報を提供して頂けない場合は、サービスを受けていただけない場合もありますので、ご了承ください。

6. 個人データの共同利用

当社は、個人データの共同利用は行いません。

7. ご本人が認識できない方法による個人情報の取得について

当サイトにおいて、お客さまがより快適にウェブサイトをご利用いただくためにクッキー(Cookie)と呼ばれる技術を使用しているページがあります。これはお客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへの悪影響を及ぼすものではありません。また、お客さまがクッキーの活用を望まれない場合、ブラウザーの設定により、クッキーの受信を拒否することは可能です。ただし、クッキーを無効化したり削除すると、当サイトで一部の機能が使用できなくなることがあります。

8. 苦情相談窓口

個人情報に関するお問い合わせ、又は苦情・相談は電話で受け付けております。

苦情相談窓口 八戸ノ里ドライビングスクール TEL:06-6781-1010 受付時間:平日9:00~12:00 13:00~17:00 (土・日・祝日および当社休業日を除く) 個人情報保護管理者 當内 茂樹

こちらから、お気軽にご連絡ください。

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